Privacybeleid

Introductie

JobLounge hecht veel waarde aan uw privacy. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen wanneer u gebruikmaakt van onze website, ons platform en onze diensten.

Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers, kandidaten, werkgevers en freelancers die gebruikmaken van de diensten van JobLounge. Door ons platform te gebruiken, gaat u akkoord met de in dit beleid beschreven verwerking van uw persoonsgegevens.

1. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verzamelen de volgende soorten persoonsgegevens:

• Identiteitsgegevens: voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum.
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en vestigingsadres.
• Professionele gegevens: cv, werkervaring, opleiding, vaardigheden, certificaten en sectorvoorkeuren.
• Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld) en profielinstellingen.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en gebruiksstatistieken.
• Documenten: uploaded bestanden zoals diploma's, motivatiebrieven en identiteitsbewijzen indien door u verstrekt.

2. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Matching: om uw profiel te koppelen aan relevante vacatures en kandidaten.
• Communicatie: om u te informeren over sollicitaties, berichten van werkgevers en platformupdates.
• Accountbeheer: om uw account aan te maken, te beheren en te beveiligen.
• Analyse: om het gebruik van het platform te meten en onze diensten te verbeteren.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan Nederlandse en Europese regelgeving.

3. Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen in de volgende gevallen:

• Met werkgevers: wanneer u solliciteert op een vacature, delen wij relevante profiel- en sollicitatiegegevens met de betreffende werkgever.
• Met dienstverleners: verwerkers die ons ondersteunen (zoals hosting- en e-mailproviders), onder strikte verwerkersovereenkomsten.
• Wettelijke vereisten: indien de wet dit vereist of op verzoek van bevoegde autoriteiten.
• Bij bedrijfsoverdracht: in het geval van een fusie of overname, onder voorwaarde van bescherming van uw gegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

4. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Versleuteling: gegevens worden versleuteld tijdens verzending (SSL/TLS) en opslag waar van toepassing.
• Toegangsbeheer: alleen geautoriseerde medewerkers met een geldige reden hebben toegang tot uw gegevens.
• Regelmatige audits: onze systemen worden periodiek getest op beveiligingslekken.
• Incidentenbeheer: bij een datalek handelen wij conform de AVG-meldplicht en informeren wij u waar nodig.

5. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u hebben.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te worden").
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking voor specifieke doeleinden.
• Recht op intrekking van toestemming: u kunt gegeven toestemming altijd intrekken.

Om een recht uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via contact@joblounge.nl.

6. Cookies

Wij gebruiken cookies om het gebruik van ons platform te vergemakkelijken:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website (zoals inlogstatus en taalvoorkeur).
• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in bezoekersgedrag en het platform te verbeteren.
• Voorkeurscookies: om uw instellingen (zoals thema en filters) te onthouden.

U kunt cookies op elk moment beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Actieve accounts: zolang uw account actief is.
• Inactieve accounts: profielgegevens worden 2 jaar na de laatste activiteit verwijderd, tenzij wettelijk anders vereist.
• Sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na afloop van een sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.
• Financiële en belastinggegevens: conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.